仕事を効率よくやる方法

私の現場では、WBSという作業シートを使った作業管理の方法が使われています。

仕事単位にその仕事にかかる日数と予定作業開始日、予定作業完了日が線引きされ、作業が管理されているようなものと考えてください。

この仕事のやり方をしていると、人が決めた期間の中で作業をすることになり、本当は3日で終わる仕事を5日で線を引かれたり、逆に5日かかる仕事を3日で見積もられたりと、先の見通しがたつので管理職側から見ればよいのですが、作業側にいるといい面だけとは限りません。

ただこのやり方のそもそもの問題点は、期限が他人にゆだねられることだと、私は考えています。

本当は3日で終わる仕事に対して5日で引かれたら、人間はゆったりと仕事をしてしまうものです。

一方、5日で終わる仕事を3日で引かれたら、おそらくものすごく頭を使って早く終わらせるための努力をします。

人間は、楽をしたがる生き物なので、もし、楽ができるなら楽をしがちです。

なので、WBSに頼らずに、自分のハードルを高くして、1日で完了するためにはどうしたらいいだろうか？と考えさせます。

私はそうやって頭に体操をさせます。

そうすると、意外とできるもので、1日では無理だったとしても2日でできるようになったりします。

私は何を伝えたいかといいますと、人間の能力は無限大だということです。

人間はやろうと思えば、すばらしい力がでます。

期限を決めることは、妥協することと同じです。やれば、決意すれば、仕事は効率よく回り始めます。

あなたは、頭をつかって仕事をしていますか？